BAS Управління автотранспортом

«BAS Управління автотранспортом Стандарт» – це програма для автоматизації диспетчеризації перевезень, швидкого обліку в автотранспортних підприємствах, організаціях, а також в автотранспортних підрозділах різних підприємств, що користуються автотранспортом. Вагома перевага рішення – наявність довідника тарифів, з яким легко налаштовувати дію складних тарифів для контрагентів, маршрутів, моделей транспортних засобів і т. д.

Управління замовленнями та диспетчеризація

Програма має систему розподілу замовлень на автомобілі, що враховуються як від внутрішніх підрозділів компанії, так і від сторонніх контрагентів.

Такі замовлення на транспортний засіб (ТЗ) включають:

• адреси та часові вікна доставлення вантажів;
• параметри та характеристики вантажу;
• послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу;
• вимоги до транспорту.

Також передбачається створення добових рознарядок на транспорт (у виписках на випуск автомобілів враховуються режими праці ТЗ і графіків роботи водіїв).

Автоматизоване робоче місце Диспетчера

Можливості АРМ Диспетчера:

• швидкий підбір замовлень;
• заповнення документів «Маршрутний лист»;
• робота з журналами «Маршрутні листи» та «Подорожні листи»
• групове формування і друк документів «Рознарядка».

Взаєморозрахунки з контрагентами

З програмою дозволяється вести прейскуранти й тарифи на транспортні послуги, проводити розрахунок вартості наданих послуг і створювати документи реалізацій, реєстрів, рахунків та актів.

Наявний продуманий довідник тарифів передбачає формування складних тарифів і їх налаштування.

Можливості:

• автоматичний розрахунок вартості наданих транспортних послуг в документі «Товарно-транспортна накладна», формування якого передбачається усередині подорожнього листа;
• створення рахунків і актів послуг з різним ступенем деталізації;
• формування реєстру наданих послуг;
• допомога у вивантаженні документів реалізації до рішення «BAS Бухгалтерія».

Облік доходів і витрат

З програмою можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту, здійснити облік прямих оперативних витрат на власний транспорт, а також легко налаштувати базу для розподілу доходів і витрат.

Отримувати підсумки за витратами дозволяється в різних розрізах аналітики.

Задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками можна для кожної зі статей доходів/витрат.

На прямі витрати впливають вартість ПММ, амортизація, знос шин, вартість ремонтів і технічного обслуговування транспорту.

Управління автопарком

З рішенням можливо вирішити такі задачі:

• ведення довідника транспортних засобів (збереження основної інформації про автомобілі компанії);
• облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії;
• облік виробітку ТЗ і обладнання;
• облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів;
• завантаження та зберігання скан-копії документів у системі.

Дані за простроченими документами автоматично потрапляють до архіву.

Облік подорожніх листів

Проводити виписку подорожнього листа можливо вручну та автоматичною пакетною випискою. Останній варіант підходить для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяється створити та роздрукувати подорожні листи за короткі терміни й без великих трудовитрат диспетчера.

Передбачається виписка й обробка різних подорожніх листів:

• легкового автомобіля,
• вантажного автомобіля (погодинний, відрядний),
• спеціального автомобіля,
• міжміського автомобіля,
• автобуса,
• фізичної особи-підприємця,
• рапорт про роботу будівельної машини.

На основі подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

• напрацювання обладнання в мотогодинах;
• картка роботи ТЗ;
• пробіг ТЗ;
• виробіток транспортних засобів;
• діаграма стану ТЗ (діаграма Ганта) та інше.

Облік ПММ і технічних рідин (ТР)

Надається можливість здійснювати:

• облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля;
• облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі;
• контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ.

Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива

Всі методи розрахунку відповідають наказу Міністерства інфраструктури України.

Для транспорту вираховуються базові норми витрат ПММ та норми витрат палива на спеціальні роботи.

Наявний облік коригувальних коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).

Заправки й зливи ПММ

З програмою можливі:

• облік фактів зливів палива;
• можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів;
• облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника;
• можливість завантажувати звіти процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами;
• можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв.

Для повного аналізу руху палива і ТР використовуються різні звіти: відомість руху ПММ, відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ, заправки ПММ та порівняння заправок за пластиковими картками.

Облік ремонтів і агрегатів

Програма дозволяє виконати:

• облік заявок на ремонт;
• облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власному та сторонньому автосервісах;
• друк форми «Вимога-накладна» з документа «Ремонтний лист»;
• облік агрегатів;
• облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації.

Додаткові можливості:

• детально аналізувати інформацію за всіма майбутніми та виконаними ТО, ремонтами транспорту;
• отримувати звіти для аналізу всіх витратних матеріалів і запчастин під час ремонтів;
• складати рейтинг автомобілів за витратами на ремонт;
• проводити облік шин (як у розрізі кожного автомобіля, так і місць установки), акумуляторів, аптечок, та інших додаткових предметів комплектації автомобілів.

Для облегшення функцій механіка в ремонтному листку допустимий майстер встановлення шин, з яким можливо встановлювати, замінювати, знімати шини, а також слідкувати за наявністю на автомобілі шин

Програма зберігає дані про дату і місце установки кожної шини, вираховує поточний їх знос, що дозволяє передбачити терміни їх заміни.

Облік ДТП і штрафів водіїв

Функціональні можливості:

• облік і оформлення документів про ДТП;
• облік інформації щодо заподіяного збитку ТЗ, за страховими виплатами;
• ведення статистики причин ДТП та ведення аналітики за видами порушень ПДР;
• друк форми згоди для утримання штрафів з заробітної плати;
• зберігання фотографій порушень;
• ведення рейтингу водіїв-порушників.

Складський облік запчастин і витратних матеріалів

Ключові можливості:

• облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад;
• облік видачі запчастин і витратних матеріалів;
• внутрішнє переміщення номенклатури між складами;
• списання товарів на автомобіль;
• проведення інвентаризацій;
• контроль актуальних залишків товарів на складах.

Робота водіїв

Програма дозволяє вести облік виробітку та робочого часу водіїв, нараховувати зарплату за подорожніми листами.

За необхідності, можливо:

• створювати, зберігати й друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т. д.);
• формувати табеля обліку робочого часу.

Інформація про виплати водіям заноситься в документ «Нарахування зарплати». Такі дані можна використовувати для розрахунку оподаткування, а також вивантажити в рішення «BAS Бухгалтерія».