BAS Зарплата та Управління Персоналом

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» – це інструмент, що допоможе автоматизувати всі задачі, необхідні для проведення розрахунків заробітних плат персоналу та кадрових питань. Рішення враховує законодавчі вимоги та практичну діяльність українських підприємств. Успішно застосовується в бухгалтеріях підприємств, службах керування персоналом та інших підрозділах, які потребують ефективної організації роботи співробітників. Підходить для компаній різного масштабу.

З «BAS Зарплата та Управління Персоналом» легко можна вирішити всі управлінські та кадрові питання, а також процеси нарахування зарплат, формування звітів у держоргани й тому подібне. Програма допомагає ефективно керувати працівниками підприємств будь-якої чисельності. Має гнучкий механізм налаштувань для отримання даних в різноманітних аналітичних розрізах. Тому рішенням можуть користуватись і керівники, і кадрові служби.

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» може автоматизувати

розрахунок заробітної плати
розрахунки регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці
облік використання робочого часу (варіація графіків роботи)
облік кадрів та аналіз кадрового складу (ведення штатного розкладу, військовий облік, інше)
управління грошовими розрахунками з персоналом (депонування, різні варіанти виплат, і т.д.)
відображення нарахованої зарплати й податків у витратах підприємства

Розрахунок та облік заробітної плати

Програма дозволяє використовувати різні варіанти заохочення персоналу під час нарахування зарплат.

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» – це можливість створити різні способи мотивації співробітників, використовуючи показники ефективності діяльності як підприємства, так і окремого робітника.

Програма автоматизує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці. Зокрема можливі:

основні форми оплати праці, якими користуються на госпрозрахункових підприємствах
оплата роботи за договорами ЦПХ, авторським договором та гіг-контрактом для організацій-резидентів Дія-Сіті
ведення обліку взаєморозрахунків з фондами за допомогами соціального страхування
ведення довільних нарахувань, користуючись стандартними формулами або створюючи власні
виплати авансу фіксованою сумою, відсотком від тарифу, розрахунком за половину місяця
виплати заробітних плат проведенням через касу, банк, і через роздавальника тощо

Рішення також реалізує підготовку всіх типових форм з обліку праці, заробітної плати та інших звітів, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів (наприклад, аналіз заборгованості по зарплаті, аналіз ФОП за нарахуваннями, співробітниками організацій і тому подібне).

Почавши працювати з «BAS Зарплата та Управління Персоналом», легко ввести дані про заборгованість по заробітній платі та початковому штатному розкладу співробітників.

Податки та внески

Програма автоматизує розрахунки основних податків, запроваджених чинним законодавством. А саме:

ПДФО
військовий збір
ЄСВ

Зокрема можливо:

облік різних видів доходів ПДФО
кілька варіантів обчислення страхових внесків (за основним, і за будь-яким пільговим тарифом)
залучення пільгової схеми оподаткування для підприємств, що є резидентами Дія-Сіті
фіксування незарплатних доходів фізичних осіб для ведення податкової звітності
облік спеціального стажу співробітників (враховуючи атестацію робочих місць), особливих форм зайнятості (робота з неповним або нефіксованим робочим часом) і відображення результатів в регламентованій звітності з ЄСВ

За даними обліку доходів співробітників, інформації про сплату в фонди, сплачених податків та різних внесків, формується звітність.

Серед якої:

«Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску»
«Звіт про заборгованість з оплати праці» (форма №3-борг)
«Звіт з праці» (форма №1-ПВ)
«Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту»
Аналіз нарахованих податків і внесків і т. д.

Облік використання робочого часу

Програма дозволяє обчислювати час гнучким механізмом. Наприклад,

робити опис різних графіків роботи, у тому числі «змінні» і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи
виключно реєструвати фактичні дані обліку на основі табелів

У «BAS Зарплата та Управління Персоналом» можна створювати різні графіки роботи працівників:

п’ятиденний робочий тиждень з восьмигодинним робочим днем
шестиденний робочий тиждень з восьмигодинним робочим днем
змінний робочий час
неповний робочий час
підсумований облік робочого часу

Для прикладу, можливе заповнення графіка окремого працівника, оплата праці якого ведеться за різними ставками.

Всі відхилення від графіків вносяться в програму з допомогою передбачених документів, що дозволяють підготувати друковані форми відповідних наказів:

про надання відпустки (основної та додаткової)
про понаднормову роботу
про вихід на роботу у святкові та вихідні дні
про тимчасове призупинення робіт (простій)
про направлення у відрядження і т. п.

На підґрунті інформації про відпрацьовані та невідпрацьовані години ведеться нарахування заробітної плати, і формується табель обліку робочого часу за типовою формою П-5.

Окрім всього, функціонал програмного забезпечення веде графік відпусток: запланованих та невикористаних, як основних, так і додаткових.

Трудові відносини, кадрове діловодство та аналіз кадрового складу, військовий облік

Окрім основних особистих даних працівників, рішення допомагає зберігати й іншу додаткову інформацію (службові телефони та інше).

Завдяки автоматизації кадрового діловодства, можна створювати документи у типових друкованих формах:

трудові договори
прийняття на роботу (форма П-1)
зміна посади
звільнення (форма П-4)

На базі всієї зібраної інформації про стаж конкретної персони формуються особисті картки працівників (форма П-2). Також автоматизується облік вакансій, робочих місць з нестандартними графіками. А завдяки різноманітності звітів можна аналізувати кадровий склад за різними показниками: кадровими рухами, середньою чисельністю працівників, списками й т.п.

Ведення військового обліку

Програма формує документацію для надання в територіальні центри комплектування (ТЦК) та соціальної підтримки. А це:

списки персонального військового обліку
список осіб, які підлягають приписці до призовних дільниць
дані оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
повідомлення про зміну облікових даних

Штатний розклад і контроль фонду оплати праці

Програмне забезпечення спрощує планування штату та фонду оплати праці. Вести штатний розклад можливо за спрощеною формою, так повною. Рішення дозволяє проаналізувати плановий і фактичний фонди оплати праці, укомплектованість штату.

Позиція штатного розкладу містить інформацію про:

графік роботи
кількість днів відпустки
умови праці
розряд
категорію
підрозділ
нарахування
доплати

Працюючи зі штатним розкладом можна використовувати лише актуальні підрозділи й посади. Для відстеження змін потрібно вказати дати формування і розформування підрозділів, а також дати введення в штатний розклад і виключення з нього посад.

Відображення зарплати в обліку та ведення кількох організацій

Рішення автоматично формує бухгалтерські операції, серед яких створення оцінювальних зобов’язань (резервів).

Передбачається налаштування аналітики сум з потрібним ступенем деталізації:

окремо по працівниках
загально по підприємству

Також доступна можливість автоматичної синхронізації даних «BAS Зарплата та Управління Персоналом» з програмою «BAS Бухгалтерія».

Можливе ведення кадрової та облікової діяльності кількох організацій, серед яких можуть бути як індивідуальні підприємці, так і юридичні особи.

Гнучкість і налаштованість

Рішення налічує загальні схеми розрахунку зарплати й управління персоналом, тому може використовуватися в більшості госпрозрахункових організацій. За потреби, замінюється типова конфігурація в режимі «Конфігуратор», з яким можливо:

змінювати алгоритми розрахунку нарахувань і утримань
мати великий вибір оформлення друкованих форм документів
подання інформації у вигляді діаграм
створення документів і довідників будь-якої структури, та інше.

Масштабованість

Програма може адаптуватись для персонального користування, або для невеликих організацій.

Файловий варіант, що розрахований на багатьох користувачів, забезпечує простоту установки і експлуатації.

А для одночасної роботи великого колективу передбачений клієнт-серверний варіант, що має трирівневу архітектуру, ефективну обробку даних і надійне зберігання.

Зручний інтерфейс

Сучасністьінтерфейсу відзначається ергономікою у користуванні – а саме легкістю для новачків та швидкістю роботи для вже досвідчених працівників.

Для прикладу, досить просто працювати з великими списками, керувати колонками, сортувати інформацію. А наявність «введення по рядку» робить ефективнішою роботу з клавіатурою.

Адміністрування

Рішення містить такі інструменти для адміністрування:

вивантаження і завантаження бази даних
можливість встановлення й оновлення платформи, прикладних рішень
журнал реєстрування змін, які вносять користувачі
налаштування прав доступу користувачів, відповідно до призначеної для них ролі, змісту меню, командних панелей і мови користувача