Зарплата и управление персоналом

Продукт «Зарплата и управление персоналом» – помощник в организации эффективной кадровой политики предприятия и автоматизации кадрового и зарплатного учета структурных подразделений предприятия.

Функциональные возможности:

• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление обучением персонала;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• расчет заработной платы персонала;
• управление денежными расчетами с персоналом, в частности, депонирование; расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Инструменты для решения главных задач:

• подбор кадров (включая полный процесс подбора кадров, в частности переписку с кандидатами по электронной почте);
• планирование отпусков работников;
• управления компетенциями и проведения аттестаций;
• управление обучением работников;
• разработка схем мотивации работников.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

В решении предусматривается ведение кадровой управленческой и учетной деятельности нескольких организаций. Выполнять роль отдельных организаций разрешается как юридическим лицам, так и индивидуальным физическим лицам – предпринимателям.

Также конфигурация может применяться на холдинговых предприятиях, что включают в себе несколько организаций, оформленных как юридические лица или физические лица – предприниматели (ФЛП).

Продукт предоставляет возможность параллельного ведения двух видов учета персонала:

• управленческий (по предприятию в целом),
• регламентированный (отдельно для каждой организации (юридического лица или ФЛП)).

Планирование потребностей в кадрах

Программа содержит кадровый план для прогнозирования потребностей в человеческих ресурсах. Такой кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. С таким инструментом оценивается эффективность подбора сотрудников, количество вакансий.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема позволяет:

• хранить персональные данные о кандидатах, как о физических лицах;
• хранить данные, используемые в процессе работы с кандидатом (от резюме и до результатов анкетирования);
• организовать встречи с кандидатами;
• зарегистрировать принятые решения по кандидатурам.

С помощью инструмента «Автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу» реализуются все рабочие этапы по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление обучением персонала

С подсистемой можно:

• планировать обучение сотрудников на внутренних и внешних курсах;
• сохранять структуру курсов, перечень навыков и знаний, приобретенных благодаря курсам;
• отслеживать эффективность учебных мероприятий.

Управление компетенциями

Программа предусматривает аттестацию работников, на основе которой принимаются кадровые решения: оформление на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Управление финансовой мотивацией работников

Предусматривается создание и использование схемы финансовой мотивации работников. Для этого применяются различные показатели эффективности деятельности – как для предприятия, так и для отдельного рабочего.

Количество видов начислений для формирования мотивационной схемы – произвольное. При этом, одновременно разрешается конструирование алгоритма расчета.

Планирование занятости персонала

Конфигурация позволяет спланировать рабочее время, отпуска, встречи, совещания, мероприятия.

Возможности:

• избежание «накладок» в использовании помещений (решение содержит данные о запланированных совещаниях и мероприятиях в конкретном зале)
• планирование очередных отпусков работников, учитывая запланированные важные мероприятия в году, участия в них работников, с учтением пожеланий подчиненных и их руководителей;
• создание графиков отпусков и перечень запланированных отпусков;
• применение системы утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

С решением возможно хранение как персональных данных сотрудников предприятия, так и служебной информации (подразделение, где числится работник, должность, контакты). Кроме того, фиксируют такие данные, как прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Учет стажа производится автоматически. Также предполагается расчет льготных видов стажа и учет стажа до приема на работу в организацию. Для анализа кадрового состава предприятия формируется широкий перечень отчетов (списки работников, движение кадров, статистика кадров и т.д.).

Конфигурация позволяет вести воинский учет. Для этого программа формирует все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

Конфигурация поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

Возможности:

• автоматизация кадрового делопроизводства, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, табелей учета использования рабочего времени (форма П-5), увольнение из организации (форма П-4);
• формирование унифицированной формы П-2 «Личная карточка» на основе кадровых данных;
• формирование приказов о предоставлении отпуска работникам (форма П-3), учет использования отпусков и отчеты для их анализа;
• учет поощрений и взысканий (начисление премии, другого разового начисления или удержания);
• регистрация в программе запланированных командировок работников, при этом формируются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы

В решении автоматизированная работа как менеджеров, принимающих решения о размере заработной платы персонала, так и бухгалтеров, которые ведут расчеты.

Автоматизированы:

• разработка схем мотивации работников;
• расчет зарплаты, что зависит от выработки;
• расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку.

Расчет сумм начислений от сумм на руки (от обратного) имеет простую настройку.

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» позволяет ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом.

Основные формы оплаты труда хозрасчетных предприятий:

• тарифная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок),
• сдельная,
• повременно-премиальная,
• сдельно-премиальная,
• косвенно-сдельная,
• комиссионная.

Разрешается сотрудничество по условиям договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Возможности:

• гибкий механизм учета использования рабочего времени, что позволяет описывать графики работы по принятой на предприятии схеме, регистрировать отклонения от обычного режима работы;
• введение подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов (данные табелей применяются системой при начислении зарплаты);
• автоматическое заполнение и расчет основных расчетных документов на предприятиях с большим количеством работников;
• автоматическое заполнение справки о доходах сотрудника в различных формах для предоставления в различные организации, например, для расчета пенсии, получения субсидии или кредита.

Кроме того, решение формирует все необходимые унифицированные формы учета труда, зарплаты и другие отчеты, с которыми можно получить данные за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости (формы П-6, П-7, произвольная динамическая форма);
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• сведения по начислениям и удержаниям, прочее.

Результаты расчетов могут быть изображены в виде графиков и диаграмм.

Отчет для анализа начислений и удержаний работников организаций за определенный период возможен:

• в виде подробной расчетной ведомости, с возможностью вывода не только сумм начислений, но и оплаченного времени,
• в виде свернутой формы без аналитики по работникам.

Анализировать состояние взаиморасчетов с работниками организаций разрешается с точностью до сотрудника, месяца начисления и счета учета задолженности.

Вычисления регламентированных налогов

Решение предусматривает исчисление регламентированных законодательством налогов и сборов: единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Система формирования отчетов позволяет осуществлять анализ информации о налогах и сборах в различных разрезах.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяется произвольным образом настраивать порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, и автоматически передавать эти данные в программу «Бухгалтерия» можно произвольно. Контролировать отображение зарплаты в регламентированном учете – с помощью отчета «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

В конфигурации поддерживается обмен данными с «Бухгалтерией» редакции 1.2, 2.0

Регламентированная отчетность

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность по НДФЛ, ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики.

Конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» интегрировано с сервисом сдачи электронной отчетности «ФРЕДО Звіт» (СЕО). Сервис СЕО, используя данные информационной базы «Зарплата и управление персоналом», предоставляет возможность:

• сформировать регламентированную отчетность (отчетность по НДФЛ, ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики, остальные отчеты заполняются по данным информационной базы);
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок), и распечатать документы;
• зашифровать, и подписать ЭЦП;
• отправить отчеты в контролирующие органы, и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
• сохранить на электронных носителях;
• получать расшифровки показателей отчетов СЭО в информационной базе Управление предприятием: Предприятие.

Для пользователей предоставляется выбор – пользоваться традиционной подсистемой или сервисом СЭО.

Тесная интеграция сервиса СЕО с типовыми конфигурациями обеспечивает передачу данных без создания промежуточных файлов экспорта.

Сервисные возможности

Решение включает следующие сервисные возможности:

• работа с распределенными информационными базами;
• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по документам, справочникам, учитывая морфологию русского, украинского и английского языков;
• встроенный почтовый клиент;
• автоматическая проверка и установка обновлений «Зарплата и управление персоналом» через Интернет;
• механизм задач пользователя, которые могут формироваться автоматически регламентным заданием.

Прикладное решение содержит универсальные отчеты, с которыми возможно вывести в виде таблицы/диаграммы содержание любого справочника, данные документов, и тому подобное.

Для быстрого ввода информации о новом сотруднике предусмотрен «Помощник создания сотрудника и приема на работу». Такой инструмент способствует оперативной настройке всех необходимых данных о физическом лице (о месте и условиях работы, оклад и т. д.). Разрешается сразу оформить приказ о приеме на работу, если есть такая необходимость.

Интерфейс решения «Зарплата и управление персоналом» содержит несколько интерфейсов по ролям пользователей. «Рабочий стол» – легкий для освоения начинающими и эффективен для выполнения задач опытными пользователями.

Для облегчения начала работы с прикладным решением есть стартовый помощник, что автоматизирует:

• создание пользователей;
• перенос данных;
• настройку организации;
• заполнение производственного календаря и шаблонных графиков работы персонала.