BAS Комплексное управление предприятием

«BAS Комплексное управление предприятием» поможет в организации единой информационной системы для управления различными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Такое решение увеличит производительность труда всех служб предприятия, а также наладит взаимодействие подразделений.

Управление финансами

Предоставляет возможность развивать бизнес и детально анализировать эффективность деятельности предприятия, оптимизируя ее направления.

Основные инновации решения:

• учет кредитов, депозитов и займов;
• эквайринг (платежные карты);
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• маршруты согласования заявок;
• гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты;
• инвентаризация касс и банковских счетов;
• аналитическая отчетность по движению денежных средств.

Бюджетирование

Программа применяет «табличные модели бюджетирования» – это интуитивно понятная настройка структуры бюджетов.

Для каждой статьи бюджета применяется до 6 произвольных аналитик.

Показ и правки экземпляров бюджета допустимы в одной форме. Система сохраняет историю изменений значений бюджетных статей.

Инновационные возможности решения:

• экономический прогноз;
• моделирование сценариев;
• поддержка нескольких валют;
• расширенный финансовый анализ;
• табличные формы ввода и корректировки;
• анализ достижения плановых показателей;
• настройке виды бюджетов и расширенная аналитика.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инновационные возможности:

• настройка иерархической модели целей и целевых показателей;
• формирование различных вариантов показателей и возможность сравнения;
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• многообразие графических форм аналитических отчетов.

Регламентированный учет

Инновационные возможности решения включают:

• настройку правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета;
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• оперативный контроль создания проводок для произвольного документа;
• автоматическое формирование исходящих налоговых накладных и приложений к ним, опираясь на номенклатурный состав документов отгрузки;
• контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретение.

Персонал и начисление зарплаты

Возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала, а также получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• начисление зарплаты персонала по разным системам оплаты труда и их разновидностям;
• применение показателей эффективности деятельности организации и необходимого сотрудника при расчете вознаграждений за работу;
• расчет удержаний из зарплаты, в частности по исполнительным документам;
• начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• взаиморасчеты с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Инновационные возможности:

• анализ эффективности управления персоналом;
• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
• возможность вводить неограниченное количество показателей, произвольные формулы;
• анализ фонда оплаты труда;
• расчет и начисление резерва отпусков;
• развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты.

Производство

• Отображение планов производства, включающих временные периоды выполнения (год, квартал, месяц, неделю).
• Планирование полуфабрикатов с учетом общей производственной продолжительности их изготовления.
• Производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ.
• Ведение производственного учета на уровне подразделений-исполнителей с возможностью оформить многораздельные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Расходы и расчет себестоимости

Инновационные возможности:

• раздельный учет расходов по видам деятельности;
• обособленный учет себестоимости по заказам;
• распределение расходов по направлениям деятельности;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат;
• улучшенный мастер закрытия месяца.

Продажи

Функциональность работы с коммерческими предложениями, с которыми можно фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.

Возможность указывать график оплаты на заказ клиента с учетом выбранного календаря.

Учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. Упрощенная работа пользователей с задолженностью: ручное разнесение платежей осуществляется только по заказам, распределение по другим аналитическим разрезам – автоматически в фоновом режиме.

По аналогии с продажами осуществляется работа с заказами поставщикам и взаиморасчетов по покупкам.

Инновации решения:

• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
• воронка продаж;
• формирование прайс-листов относительно остатков товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, оферты;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• вероятностная оценка прогноза продаж;
• раздельный учет в разрезе партнеров (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• автоматический контроль лимита задолженности;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Взаимоотношения с клиентами

Автоматическое отслеживание маршрута процесса и формирование задач для исполнителей.

Упрощенный режим управления процессом продажи с «ручным» перемещением по этапам.

Система автоматизирует и поддерживает как стадии продаж, так и их подготовку. Для более удобной организации работы менеджеров по продажам, начатые сделки (продажи) регистрируются в системе и объединяют в единое целое всю накопленную информацию: электронную почту, звонки, встречи, оформленные заказы, счета, накладные и т.п. Также можно регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи.

Возможен анализ нереализованных сделок с предложениями вариантов для улучшения работы отдела продаж.

Осуществляется учет информации о контактных лицах компаний-партнеров и связи между партнерами.

Инновационные возможности:

• создание стратегии отношений с партнерами;
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
• претенциозная работа;
• мониторинг выполнения сделок;
• ВCG-анализ;
• сравнительный анализ показателей работы менеджеров.

Закупки

Функции подсистемы:

• оперативное планирование закупок, в соответствии с планами продаж, производства и невыполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам, контроль их выполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приемки товаров от поставщиков (включает и приемку на комиссию);
• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, вызванных невыполнением заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или другим произвольным признакам, и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Инновационные возможности:

• управление закупочной деятельностью;
• бизнес-процессы сложных закупок;
• контроль условий поставок;
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Склад и запасы

Инновационные возможности:

• сложная иерархическая структура складов;
• управление адресным складом;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• учет многооборотной тары;
• управление инвентаризацией товаров;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности;
• управление доставкой;
• товарный календарь.

С системой возможно управление раскладкой товара по местам хранения во время поступления, сбором с мест хранения во время отгрузки, перемещением и разукомплектацией товара. Оптимальные места для хранения для размещения и сборки подбираются автоматически. Также алгоритмы следят за отсутствием коллизий в случаях большой интенсивности складских операций.

Многоэтапный процесс инвентаризации товара формирует приказы на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Автоматизация процесса доставки товаров клиентам, в том числе и процесс поставки в случае перемещения товаров между складскими помещениями. Реализовывается доставка товаров по адресам клиентов (складского помещения), или с помощью транспортной компании (перевозчика).

Технологические преимущества

Благодаря новейшей технологической платформе Business Automation Framework, с «BAS Комплексное управление предприятием» возможно:

• усилить надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет (в режиме тонкого клиента или веб-клиента);
• настраивать интерфейс для одного, или группы пользователей, учитывая их роли, права доступа и индивидуальные настройки;
• возможность «включать»/«выключать» различные функциональные элементы прикладного решения без программирования (изменения продукта).