BAS Управление автотранспортом

«BAS Управление автотранспортом Стандарт» – это программа для автоматизации диспетчеризации перевозок, быстрого учета в автотранспортных предприятиях, организациях, а также в автотранспортных подразделениях различных предприятий, пользующихся автотранспортом. Весомое преимущество решения – наличие справочника тарифов, с которым легко настраивать действие сложных тарифов для контрагентов, маршрутов, моделей транспортных средств и т. д.

Управление заказами и диспетчеризация

Программа имеет систему распределения заказов на автомобили, которые учитываются как от внутренних подразделений компании, так и от сторонних контрагентов.

Такие заказы на транспортное средство (ТС) включают:

адреса и временные окна доставки грузов;
параметры и характеристики груза;
услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза;
требования к транспорту.

Также предусматривается создание суточных разнарядок на транспорт (при выписке разнарядок на выпуск автомобилей учитываются режимы труда ТС и графиков работы водителей).

Автоматизированное рабочее место диспетчера

Возможности АРМ Диспетчера:

быстрый подбор заказов;
заполнение документов «Маршрутный лист»;
работа с журналами «Маршрутные листы» и «Путевые листы»;
групповое формирование и печать документов «Разнарядка».

Взаиморасчеты с контрагентами

Программа позволяет вести прейскуранты и тарифы на транспортные услуги, проводить расчет стоимости оказанных услуг и создавать документы реализаций, реестров, счетов и актов.

Продуманный справочник тарифов программы предусматривает формирование сложных тарифов и их настройку.

Возможности:

автоматический расчет стоимости оказанных транспортных услуг в документе «Товарно-транспортная накладная», формирование которого предполагается внутри путевого листа;
создание счетов и актов услуг с различной степенью детализации;
формирование реестра оказанных услуг;
помощь в выгрузке документов реализации в решение «BAS Бухгалтерия».

Учет доходов и расходов

С программой можно проанализировать рентабельность работы транспорта, осуществить учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт, а также легко настроить базу для распределения доходов и расходов.

Получать итоги по расходам разрешается в различных разрезах аналитики.

Задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками можно для каждой из статей доходов/расходов.

На прямые расходы влияют стоимость ГСМ, амортизация, износ шин, стоимость ремонтов и технического обслуживания транспорта.

Управление автопарком

С программой можно решить следующие задачи:

ведение справочника транспортных средств (сохранение основной информации об автомобилях компании);
учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия;
учет выработки ТС и оборудования;
загрузка и хранение скан-копии документов в системе.

Данные по просроченным документам автоматически попадают в архив.

Учет путевых листов

Проводить выписку путевого листа возможно вручную и автоматической пакетной выпиской. Последний вариант подходит для предприятий с большим автопарком, поскольку разрешается создать и распечатать путевые листы за короткие сроки и без больших трудозатрат диспетчера.

Предполагается выписка и обработка различных путевых листов:

легкового автомобиля,
грузового автомобиля (повременная, сдельная),
специального автомобиля,
междугородного автомобиля,
автобуса,
физического лица-предпринимателя,
рапорт о работе строительной машины.

На основе путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

наработка оборудования в моточасах;
карта работы ТС;
пробег ТС;
выработка транспортных средств;
диаграмма состояния ТС (диаграмма Ганта) и прочее.

Учет ГСМ и технических жидкостей (ТЖ)

Предоставляется возможность осуществлять:

учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля;
учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе;
контроль и инвентаризация остатков ГСМ и технических жидкостей.

Расчет нормативных и фактических затрат топлива

Все методы расчета соответствуют приказу Министерства инфраструктуры Украины.

Для транспорта учитываются базовые нормы расхода ГСМ и нормы расхода топлива на специальные работы.

Предусматривается учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Заправки и сливы ГСМ

С программой возможны:

учет фактов сливов топлива;
возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей;
учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карточке, по талонам, от поставщика;
возможность загружать отчеты процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам;
возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

Для полного анализа движения топлива и технических жидкостей используются различные отчеты: ведомость движения ГСМ, ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС, заправки ГСМ и сравнения заправок по пластиковым карточкам.

Учет ремонтов и агрегатов

Программа позволяет выполнить:

учет заявок на ремонт;
учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственном и стороннем автосервисах;
печать формы «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист»;
учет агрегатов;
учет фактов установки и замены шин, аккумуляторов и другой дополнительной комплектации.

Дополнительные возможности:

подробно анализировать информацию по всем будущим и выполненным ТО, ремонтам транспорта;
получать отчеты для анализа всех расходных материалов и запчастей при ремонтах;
составлять рейтинг автомобилей по затратам на ремонт;
проводить учет шин (как в разрезе каждого автомобиля, так и мест установки), аккумуляторов, аптечек и других дополнительных предметов комплектации автомобилей.

Для облегчения функций механика в ремонтном листке предусмотрен мастер установки шин, с которым можно устанавливать, менять, снимать шины, а также следить за их наличием на автомобиле.

Программа сохраняет данные о дате и месте установки каждой шины, высчитывает текущий их износ, позволяет спрогнозировать сроки их замены.

Учет ДТП и штрафов водителей

Функциональные возможности:

учет и оформление документов о ДТП;
учет данных по причиненному ущербу ТС, по страховым выплатам;
ведение статистики причин ДТП и ведение аналитики по видам нарушений ПДД;
печать формы согласия для удержания штрафов по заработной плате;
хранение фотографий нарушений;
ведение рейтинга водителей-нарушителей.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Ключевые возможности:

учет поступления и списания запчастей, топлива, технических жидкостей и расходных материалов на склад;
учет выдачи запчастей и расходных материалов;
внутреннее перемещение номенклатуры между складами;
списание товаров на автомобиль;
проведение инвентаризаций;
контроль актуальных остатков товаров на складах.

Работа водителей

Программа позволяет вести учет выработки и рабочего времени водителей, начислять зарплату по путевым листам.

При необходимости можно:

создавать, сохранять и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т. д.);
формировать табеля учета рабочего времени.

Информация о выплатах водителям заносится в документ «Начисление зарплаты». Такие данные можно использовать для расчета налогообложения, а также выгрузить в решение «BAS Бухгалтерия».