BAS Зарплата и Управление Персоналом

«BAS Зарплата и Управление Персоналом» – это инструмент, который поможет автоматизировать все задачи, необходимые для проведения расчетов заработных плат персонала и учета кадров. Решение учитывает законодательные требования и практическую деятельность украинских предприятий. Успешно применяется в бухгалтериях предприятий, службах управления персоналом и других подразделениях, нуждающихся в эффективной организации работы сотрудников. Подходит для компаний разного масштаба.

С «BAS Зарплата и Управление Персоналом» легко можно решить все управленческие и кадровые вопросы, а также автоматизировать процессы начисления зарплат, формирования отчетов в госорганы и тому подобное. Программа помогает эффективно управлять работниками предприятий любой численности. Имеет гибкий механизм настроек для получения данных в различных аналитических разрезах. Поэтому решением могут пользоваться и руководители, и кадровые службы.

«BAS Зарплата и Управление Персоналом» может автоматизировать

расчет заработной платы
расчеты регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
учет использования рабочего времени (вариация графиков работы)
учет кадров и анализ кадрового состава (ведение штатного расписания, воинский учет, прочее)
управление денежными расчетами с персоналом (депонирование, различные варианты выплат, и т.д.)
отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах предприятия

Расчет и учет заработной платы

Программа позволяет использовать различные варианты поощрения персонала при начислении зарплат.

«BAS Зарплата и Управление Персоналом» – это возможность создать различные способы мотивации сотрудников, используя показатели эффективности деятельности как предприятия, так и отдельного работника.

Программа автоматизирует ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет расходов на оплату труда. В частности возможны:

основные формы оплаты труда, которыми пользуются на хозрасчетных предприятиях
оплата работы по договорам ГПХ, авторскому договору и гиг-контракту для организаций-резидентов «Дия-Сити»
ведение учета взаиморасчетов с фондами по пособиям социального страхования
ведение произвольных начислений, пользуясь стандартными формулами или создавая собственные
выплаты аванса фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца
выплаты заработных плат проведением кассой, банком, через раздатчика и т.д.

Решение также реализует подготовку форм по учету труда, заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов (например, анализ задолженности по зарплате, анализ ФЛП по начислениям, сотрудниками организаций и т.п.).

Начав работать с «BAS Зарплата и Управление Персоналом», легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальном штатном расписании сотрудников.

Налоги и взносы

Программа автоматизирует расчеты основных налогов, введенных действующим законодательством. А именно:

НДФЛ
военный сбор
ЕСВ

В частности, возможно:

учет разных видов доходов НДФЛ
несколько вариантов вычисления страховых взносов (по основному, и по любому льготному тарифу)
задействование льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами «Дия-Сити»
фиксирование незарплатных доходов физических лиц для ведения налоговой отчетности
учет специального стажа сотрудников (учитывая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или нефиксированным рабочим временем) и отражение результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ

По данным учета доходов сотрудников, информации об уплате в фонды, уплаченных налогов и различных взносов, формируется отчетность:

«Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса»
«Отчет о задолженности по оплате труда» (форма №3-долг)
«Отчет по труду» (форма №1-ПВ)
«Уведомление о приеме работника на работу/заключение гиг-контракта»
Анализ начисленных налогов и взносов и т. д.

Учет использования рабочего времени

Программа позволяет учитывать рабочее время с помощью гибких механизмов. Например,

делать описание различных графиков работы и регистрировать только отклонения от обычного режима работы
исключительно регистрировать фактические данные учета на основе табелей

В «BAS Зарплата и Управление Персоналом» можно создавать различные графики работы работников:

пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем
шестидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем
сменное рабочее время
неполное рабочее время
суммированный учет рабочего времени

Для примера, возможно заполнение графика отдельного работника, оплата труда которого ведется по разным ставкам.

Все отклонения от графиков вносятся в программу с помощью предусмотренных документов, позволяющих подготовить печатные формы соответствующих приказов:

о предоставлении отпуска (основного и дополнительного)
о сверхурочной работе
о выходе на работу в праздничные и выходные дни
о временном приостановлении работ (простой)
о направлении в командировку и т. п.

На основании информации об отработанных и неотработанных часах ведется начисление заработной платы, и формируется табель учета рабочего времени по форме П-5.

Функционал программного обеспечения так же может вести график отпусков: запланированных и неиспользованных, как основных, так и дополнительных.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство и анализ кадрового состава, военный учет

Кроме основных личных данных работников, решение помогает хранить и другую дополнительную информацию (служебные телефоны, данные об образовании и прочее).

Благодаря автоматизации кадрового делопроизводства, можно создавать документы в типовых печатных формах:

трудовые договоры
прием на работу (форма П-1)
изменение должности
увольнение (форма П-4)

На базе всей собранной информации о стаже конкретной персоны формируются личные карточки работников (форма П-2). Также автоматизируется учет вакансий, рабочих мест с нестандартными графиками. А благодаря разнообразию отчетов можно анализировать кадровый состав по различным показателям: кадровым движениям, средней численности работников, спискам и т.п.

Ведение воинского учета

Программа формирует документацию для предоставления в территориальные центры комплектования (ТЦК) и социальной поддержки. А это:

списки персонального воинского учета
список лиц, подлежащих приписке к призывным участкам
данные оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов
уведомления об изменении учетных данных

Штатное расписание и контроль фонда оплаты труда

Программа упрощает планирование штата и фонда оплаты труда. Вести штатное расписание возможно, как по упрощенной форме, так и по полной. Решение позволяет проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.

Позиция штатного расписания содержит информацию:

о графике работы
о количестве дней отпуска
об условиях труда
о разряде
о категории
о подразделении
о начислении
о доплате

Работая со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности. Для отслеживания изменений нужно указать даты формирования и расформирования подразделений, а также даты введения в штатное расписание и исключения из него должностей.

Отражение зарплаты в учете и ведение нескольких организаций

Решение автоматически формирует бухгалтерские операции, среди которых создание оценочных обязательств (резервов).

Предусматривается настройка аналитики сумм с нужной степенью детализации:

отдельно по работникам
в общем по предприятию

Также доступна возможность автоматической синхронизации данных «BAS Зарплата и Управление Персоналом» с программой «BAS Бухгалтерия».

Возможно ведение кадровой и учетной деятельности нескольких организаций, среди которых могут быть как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.

Гибкость и настраиваемость

Решение имеет общие схемы расчета зарплаты и управления персоналом, поэтому может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. При необходимости, изменяется конфигурация в режиме «Конфигуратор», а это возможность:

изменять алгоритмы расчета начислений и удержаний
иметь большой выбор оформления печатных форм документов
подача информации в виде диаграмм
создание документов и справочников любой структуры, и прочее.

Масштабируемость

Программа может адаптироваться для персонального пользования, или для небольших организаций.

Файловый вариант, рассчитанный на многих пользователей, обеспечивает простоту установки и эксплуатации.

А для одновременной работы большого коллектива предусмотрен клиент-серверный вариант, имеющий трехуровневую архитектуру, эффективную обработку данных и надежное хранение.

Удобный интерфейс

Современность интерфейса отличается эргономикой в использовании – а именно легкостью для новичков и быстротой работы для уже опытных работников.

Например, достаточно просто работать с большими списками, управлять колонками, сортировать информацию. А наличие «ввода по строке» делает более эффективной работу с клавиатурой.

Администрирование

Решение содержит следующие инструменты для администрирования:

• выгрузка и загрузка базы данных

• возможность установки и обновления платформы, прикладных решений

• журнал регистрации изменений, которые вносят пользователи

• настройка прав доступа пользователей, в соответствии с предназначенной для них ролью, содержанием меню, командными панелями и языком пользователя.